IVY勤太郎利用規約

制定日: 2026年10月12日　アイビー社会保険労務士法人

第1条（適用）

本規約は、アイビー社会保険労務士法人（以下「当法人」）が提供する勤怠管理システム「IVY勤太郎」（以下「本サービス」）の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する事業者（以下「利用者」）と、利用者のもとで本サービスを使う役員・従業員（以下「従業員等」）に適用します。

本サービスに登録された従業員情報、打刻、勤怠の集計、申請・承認、年次有給休暇、各種設定などのデータ（以下「登録データ」）は、利用者ごとに分けて保存し、他の利用者からは見えません。
当法人は、登録データを、本サービスの提供および当法人が利用者から受託した業務の範囲でのみ取り扱います。
打刻の原始記録は、後から書き換えや削除ができない形で保存します。修正は、申請と承認の記録を残す方法で行います。

当法人の担当者は、初期設定、運用の支援、勤怠管理の状況の確認、労務管理に関する助言および受託した手続のために、利用者の登録データを閲覧することがあります。
当法人の担当者は、前項の目的のために、利用者に代わって本サービスの設定、従業員等やカード・打刻端末の登録、勤怠の修正その他の操作を行うことがあります。
前2項の閲覧および操作ができるのは、当法人が指定した担当者に限ります。担当者が利用者の画面を開いたこと、および登録・変更・修正の操作は、操作した者と日時とともに記録します。
当法人およびその担当者は、社会保険労務士法に基づく守秘義務を負い、閲覧した内容を第1項の目的以外に利用しません。
利用者は、従業員等に対し、勤怠に関するデータが利用者の管理者のほか当法人の担当者にも閲覧されることを、あらかじめ知らせるものとします。

利用者が申請の通知先として外部のサービス（Google Chat、LINE など）を設定した場合、通知には申請者の氏名、申請の種類、対象日などが含まれます。通知先に参加する人の範囲は、利用者が管理します。

利用者および従業員等は、次の行為をしてはなりません。

勤怠の集計結果は、利用者が登録した就業パターン、休日、各種の設定および打刻・申請の内容に基づいて計算されます。賃金の計算に用いる前に、利用者が内容を確認するものとします。
本サービスが対応する労働時間制度や集計の範囲は、本サービスの画面および当法人の案内によります。

当法人は、保守、障害、その他やむを得ない事情があるときは、本サービスの全部または一部を変更し、または一時的に停止することがあります。利用の終了にあたっての登録データの取扱いは、法令で定める保存の義務を踏まえ、当法人と利用者が協議して決めます。

当法人は、必要に応じて本規約を変更することがあります。変更した規約は、本ページに掲載した時から効力を生じます。

本規約および本サービスに関するお問い合わせは、アイビー社会保険労務士法人の担当者までご連絡ください。